2010年4月15日至16日,绍兴仲裁委员会主办了“仲裁自动化办公软件开发应用研讨会”,来自全国41家仲裁机构的77名代表应邀参加了研讨会,我委派出两位同志参会。
本次会议主题是:传达贯彻国务院法制办协调司卢云华司长对仲裁办公自动化的要求及对这次会议的重要批示;交流各仲裁机构在办公软件开发应用方面的经验体会;探讨仲裁办公软件的功能要求和通用标准;研究创建适应仲裁工作特点要求的自动化办公管理系统。
绍兴仲裁委员会副主任周功灿传达了卢云华司长对开发应用自动化办公管理系统的重要批示,并介绍了绍兴仲裁委员会五年多来探索研发软件的体会和软件的内部试行标准。开发绍兴仲裁委“仲裁自动化办公软件”的专家介绍了软件开发应用的基本条件和基础知识。
研讨会上,各仲裁机构代表围绕卢司长的批示,就仲裁机构如何运用现代科技手段开发自动化办公软件系统、加强和完善仲裁机构的管理展开了热烈的讨论,并就仲裁系统软件的通用标准、应用维护的经济性、安全性以及如何普及自动化办公管理的建设作了研究探讨,还就如何整合资源、共享研发成果、建立通用标准、降低开发成本,创建一套适合仲裁工作特点要求的自动化办公系统作了有益的探讨。会上,北京、上海、深圳、西安等仲裁委代表介绍了各自正在使用的自动化办公系统,同时针对仲裁界对自动化办公系统的使用要求提出了相关的建议。
通过本次研讨会,与会人员达成一致共识,运用现代信息技术,实行自动化办公管理,提升机构管理的质量和效率,是现代化办公管理发展的客观要求和发展方向。随着仲裁事业的发展和案件的不断增加,研创一套能够满足仲裁工作特点要求的自动化办公系统,实现仲裁工作动态信息化、办案流程自动化、办公方式无纸化、文档管理电子化要求,已成为仲裁界的共同愿望。
2009年底,在卢司长的关心支持下,贵阳仲裁加入了仲裁机构规范化建设的行列,在相关规范化建设试点单位协调人的帮助和机构全体人员的共同努力下,贵阳仲裁各项工作正在有序要推进,目前,已经实现办案全过程电脑记录;即将对多年前开发出来却一直没有使用的办公OA系统参照其他机构办公自动化管理的先进经验进行升级改造,年内就可以投入使用,这对贵阳仲裁规范化运行必将起到积极的促进作用。

